Gestion Administrative
Déléguez votre secrétariat, facturation, suivi client et préparation comptable. Gagnez du temps et concentrez-vous sur votre coeur de métier.
Gestion administrative et secrétariat externalisé pour TPE&PME
La gestion administrative externalisée est un service qui permet aux entreprises de déléguer leur secrétariat, leur facturation et leur pré comptabilité à un assistant administratif externe.
Cette solution offre une flexibilité maximale, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié, pour maintenir une gestion quotidienne irréprochable.
Nos services de secrétariat et de gestion sur-mesure
Emission de devis et factures, suivi des règlements et relance amiable ou recouvrement des factures impayées
Gestion des courriers, classement numérique, archivage et rédaction de documents professionnels.
Classement et transmission de vos pièces justificatives (facture d'achat, notes de frais) à votre expert comptable pour lui faciliter la saisie.
Mise à jour des tableaux de bord de trésorerie et rapprochements bancaires pour avoir une vision claire des finances de l'entreprise
Accompagnement dans les formalités administratives de création de votre société (dépôt au greffe, immatriculation), puis suivi et accompagnement à long terme pour vous accompagner dans le développement et les obligations de votre entreprise après sa création.
Les avantages de déléguer votre gestion administrative
- Flexibilité totale : Pas d’engagement de volume horaire. Nous intervenons quelques heures par semaine ou par mois selon vos besoins réels.
- Zéro charge sociale : Pas de contrat de travail, pas de congés payés à gérer, pas d’indemnités de rupture. Vous ne payez que le travail effectué sur facture.
- Relation comptable fluide : Votre expert-comptable reçoit des dossiers propres et complets, ce qui réduit vos honoraires de comptabilité.
Tout savoir sur le secrétariat externalisé
Q : Comment s’organise la collaboration au quotidien avec une secrétaire à distance ?
R : La collaboration avec Sameyo s’organise de manière 100% digitale et fluide grâce à des outils collaboratifs partagés en temps réel. Le processus se déroule en 3 étapes simples :
Le point de départ : Nous définissons ensemble vos besoins et vos habitudes de travail lors d’un appel de cadrage.
- Le partage d’outils : Nous utilisons des espaces partagés sécurisés (Google Drive, OneDrive) et vos outils métiers existants pour échanger les documents.
- La communication : Votre interlocuteur dédié chez Sameyo reste joignable par téléphone, e-mail ou messagerie instantanée pour traiter vos urgences sous 24h à 48h
Q : Comment garantissez-vous la confidentialité de nos données ?
R : La confidentialité est au cœur de notre déontologie. Nous signons un accord de confidentialité strict (NDA) avec chacun de nos clients avant le début de nos prestations.
Q : Quelles tâches administratives et RH puis-je déléguer à Sameyo ?
R : Sameyo intervient comme un bras droit opérationnel pour piloter l’intégralité de vos fonctions supports : de la gestion RH complète à la sécurisation de votre trésorerie. Nous structurons votre quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance.
1. Pilotage RH Complet (De l’embauche à la rupture)
Nous sécurisons votre capital humain et votre conformité légale :
- Recrutement & Onboarding : Sourcing, entretiens et intégration des nouveaux talents.
- Gestion Contractuelle : Rédaction des contrats, avenants et suivi des périodes d’essai.
- Procédures & Discipline : Gestion des sanctions, ruptures conventionnelles et procédures de licenciement.
- Social & Conformité : Mutuelle, médecine du travail et interface avec les organismes sociaux.
2. Administration des Ventes & Cash-Flow
Nous optimisons votre cycle client pour garantir vos revenus :
- Facturation : Émission de vos devis, factures d’acomptes, de situations et soldes.
- Recouvrement Amiable : Relances systématiques (mail/téléphone) pour réduire vos délais de paiement.
- Gestion ADV : Suivi des contrats commerciaux et mise à jour de votre CRM.
3. Pré-comptabilité & Trésorerie
Nous facilitons le travail de votre comptable et clarifions vos finances :
- Interface Comptable : Collecte, tri et transmission de dossiers 100% prêts pour la saisie.
- Suivi de Trésorerie : Rapprochement bancaire et mise à jour de vos tableaux de bord financiers.
- Gestion des Achats : Contrôle des factures fournisseurs et préparation des paiements.
4. Secrétariat & Efficacité Opérationnelle
Nous organisons votre structure pour une productivité maximale :
- Support Managérial : Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements et rédaction de comptes-rendus.
- Formalités Juridiques : Aide à la création d’entreprise, modifications de statuts et dépôts au greffe.
- Gestion Documentaire : Rédaction de courriers officiels et archivage numérique sécurisé.